İş analitiği ve senaryo modelleme, büyüme stratejilerini bilgilendirmek için verileri kullanan şirketlerin temel unsurlarıdır. Rekabet engellerini azaltan teknoloji sayesinde iş koşullarının ne kadar hızlı değiştiği göz önüne alındığında, finans, İK ve diğer yönetici liderlerin tetiği çekmeden önce kararlarının etkisini modellemek için zaman harcaması gerekiyor. Bordro yönetimi verileri, senaryoları modellerken yeterince önemsenmeyen bir içgörü kaynağıdır.
Tahmini okuma süresi: 5 dakika
Genellikle şirketler MIS, CRM, web trafiği ve ürün hattı verilerine ve maaş bordrosuna sonradan akla gelen bir düşünce olarak değer verir. Ancak bordro verileri her model için temel bir girdidir. İyi bir bordro yönetiminin nasıl yüksek düzeyde veri bütünlüğü sağladığını ve daha doğru şirket veri analizleriyle sonuçlandığını burada bulabilirsiniz.
Daha iyi doğru boyutlandırma analizi
Bir şirketin işgücü onun en değerli varlığıdır. Ne yazık ki, optimal çalışan sayılarını modellemek zordur ve bu da şirketlerin yeniden boyutlandırması gereken durumlara yol açar.
Ancak iş gücü büyüklüğünüzü doğru belirlemek kritik öneme sahiptir; çok az kişiyi işe alırsanız ölçeklendirmeyi zor bulursunuz. Çok fazla kişiyi işe alırsanız, işler zorlaştığında insanları bırakmak zorunda kalma, yıpranma yaratma ve çalışanların moraline zarar verme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Personeli ücretsiz izne çıkarmanın maliyeti, özellikle işe alma ve eğitim maliyetleri göz önüne alındığında oldukça yüksektir.
Bu nedenle, iş gücü kapasitesi planlaması, büyümeyi öngörürken temel bir sorumluluktur ve bu modeller, kilit kavşaklarda alınan kararları besler. Bir şirket zor zamanlarla karşı karşıyaysa, iş gücü modeli, işe alımların dondurulmasının iş gücü sayısını azaltmaktan daha uygun olup olmadığı konusunda onu bilgilendirir. Bir şirket ölçeklendiğinde, önemli olan işe alınan kişi sayısını tahmin etmek ve bunların gelire katkısını muhasebeleştirmektir.
Bordro verileri doğrudan bu analizlere eklenir çünkü bu, bir şirketin getiri elde etmek için yapması gereken yatırımdır. Meta veri yönetimi, yeni çalışanların işe alımında veri toplama kurallarının tanımlanması ve verilerin kolay erişilebilir altyapıda saklanması gibi süreçler, iş gücü senaryo modellemesine yardımcı olur.
Bordro verilerini daha geniş finansal modelleme platformlarıyla merkezileştiren ve entegre eden şirketler, içgörülere hızlı bir şekilde erişebilir ve doğru büyüme yollarını oluşturabilir.
Doğru genişleme senaryosu modelleme
Her başarılı şirket eninde sonunda yeni bölgelere ve pazarlara açılma mücadelesi verir. Ne yazık ki, yanlış şekilde genişlemek, bir şirketi kendi başarısının kurbanı haline getirebilir ve genişleme planları çeşitli şekillerde ters gidebilir. Bir şirket işe alma maliyetlerini, düzenleyici başvuru ihtiyaçlarını ve pazar büyüklüğünü hafife alabilir.
Hiçbir şirket iş sonuçlarını kesin olarak tahmin edemezken senaryo modelleme, bilinen değişkenlerin etkisini anlama konusunda uzun bir yol kat eder. Bu durumda işe alım maliyetleri en büyük değişkendir. Şirketiniz yeni bir fiziksel ofis açmaya mı yatırım yapmalı, yoksa sanal bir çalışma alanı mı benimsemeli?
Şirket bir EOR’a başvurmalı ve bunu çalışanları işe almak için kullanmalı mı? Yoksa onları müteahhit olarak mı işe alacaksınız? Bu soruların çeşitli mali sonuçları vardır. Bir genişleme senaryo planı, farklı sayıları bir araya getirerek ve finansal analistlere ölçebilecekleri bir sonuç vererek bunların hepsini hesaba katar.
Bu rakamlar, yöneticilerin kararlarını uygulamadan önce gerekçelendirmeleri gereken yönetim kurulu toplantılarında önemli bir rol oynuyor. Maaş bordrosu verileri bu planların merkezi girdisidir çünkü yeni bir pazara açılmaya karar vermeden önce maaşlara ve tazminat modellerine yapılacak potansiyel yatırımların modellenmesinin tamamlanması gerekir.
Örneğin şirket, ücret yapısını değiştirmenin yeni çalışanların ihtiyaçlarını daha iyi karşılayabileceğini ve bunun işe alım maliyetlerinden tasarruf anlamına gelebileceğini görebilir. Genişleme modellerinde hesaba katılması gereken çeşitli değişkenler vardır ve daha fazla analiz için bordro verilerinin entegre edilmesi çok önemlidir.
Bordro verilerini en iyi uygulamalara göre yöneten bir şirket, bu veri kümelerinin daha geniş finansal verilerle entegre edildiğinde sunduğu bilgiler sayesinde rekabette her zaman bir adım atacaktır.
Yapılandırılmış iş verileri entegrasyonu
Bir şirketin nereye gittiğini bilmek için yönetici liderlerinin onun nerede olduğunu anlaması gerekir. Maaş bordrosu da dahil olmak üzere geleneksel finansal veriler geriye dönüktür ve geleceği tahmin edemez. Ancak yönetimin dikkat edilmesi gereken eğilimler ve tuzaklar hakkında bilgilendirilmesinde önemli bir rol oynar.
Örneğin artan maaş bordrosu maliyetleri departman bütçelerindeki verimsizliklere işaret edebilir. Bu eğilim aynı zamanda potansiyel olarak kusurlu varsayımlara da işaret etmektedir.
Bir şirket, gelir artışı beklentisiyle daha fazla satış elemanını işe almış olabilir. Ancak, ürünlerin piyasaya sürülmesinin gecikmesi nedeniyle satışlar durmuş ve satış elemanlarına ulaşılamayan kotalar kalmış olabilir. Bu senaryodaki sorun, ürün teslimatında gecikmelere neden olan geliştirici ve test kaynaklarının eksikliği olabilir.
Bordro verileri bir şirketin iş analizi sürecinde kritik bir dişlidir. Ortaya çıkan trendler, şirketlere planlarının ne kadar iyi gittiğini gösteriyor ve yakın gelecekte karlarını tahmin etmelerine yardımcı oluyor. Bu nedenle iyi bordro yönetimi, şirketlerin işlerini geleceğe hazır hale getirmek için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri almalarını sağlamak açısından kritik öneme sahiptir.
Bilgili bordro veri yönetimi aynı zamanda yönetim kuruluna ve potansiyel yatırımcılara şirketin büyümesinin bir resmini verir. Artan iş gücü boyutları ve ardından gelen maaş bordrosu artışları, yatırımcıların bir şirketin iyi yönetilip yönetilmediğini bilmesini sağlar. Çalışan başına gelir ve çalışan başına ortalama ücret gibi ölçümler, yatırımcılara yönetim verimliliğini ölçmenin hızlı bir yolunu sunar.
Bu nedenle iyi organize edilmiş veriler, özellikle zor zamanlarda şirket için daha fazla fırsata yol açabilir.
Stratejik analiz başarısı için bordro yönetimi
Bordro bilgileri, şirketlerin yararlanabileceği en heyecan verici veri kümesi değildir. Ancak bu sinyaller şirketin büyümesini planlamak için çok önemlidir. İşgücü ve genişleme planlamasından iş verimliliği analizine kadar bordro, yöneticilerin pozisyonları hakkında bilgilendirilmesinde ve gelecek için plan yapmalarına yardımcı olmada önemli bir rol oynar.
Bordro yönetimi hakkında ne düşünüyorsunuz? Lütfen düşüncelerinizi aşağıda listelenen sosyal medya sayfalarından herhangi birinde paylaşın. Ayrıca MeWe sosyal ağına katılarak MeWe sayfamıza yorum yapabilirsiniz. Daha fazla fragman ve teknoloji videosu için RUMBLE kanalımıza abone olun.
Bazı makalelerimizde ve özellikle incelemelerimizde Amazon veya diğer bağlı kuruluş bağlantılarını bulacaksınız. Bu bağlantılar aracılığıyla yaptığınız herhangi bir satın alma işlemi genellikle site ve/veya yazarlarımız için küçük bir miktar kazanılmasıyla sonuçlanır. Techaeris genellikle markanın basın bültenlerini kapsar. Bunu yapmak, Techaeris’in herhangi bir ürün veya hizmetinin onaylandığı anlamına gelmez. Kitlemizin bilgi sahibi olması ve satın alma veya almama konusunda kendi kararını vermesi için basın bülteni bilgilerini sağlıyoruz. Yalnızca incelemelerimiz bir onay veya bunun eksikliğidir. Daha fazla bilgi için sorumluluk reddi beyanımızın tamamını okuyabilirsiniz.
